(045340) 토탈소프트 - (3) 제품소개 ( Port Community )

(045340) 토탈소프트 - (3) 제품소개 ( Port Community )

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제품소개 ( Port Community )

정보화 물결에 따른 항만 산업 환경의 변화에 따라 항만 관계 업무 서비스에도 많은 개선이 요구되고 있습니다.

기 수작업으로 진행되던 문서 업무 작업 및 방문 승인 절차 등은 최첨단 시스템의 개발 및 도입을 통해서 불필요한 시간 비용 인력의 낭비를 최소화하고 업무 프로세스 자동화를 꾀하면서 서비스 향상을 촉진할 수 있게 되었습니다.

TSB는 이와 같은 항만 환경에 부응하며 미래지향적이고 사용자 중심적인 항만 물류 정보 관리 시스템을 제공함으로써 고객의 서비스 향상에 기여하고 있습니다.

해운과 육상을 넘나드는 수많은 화물에 관계된 통관 업무들이 이루어지는 항만에서는 그 내부는 물론이고 외부의 여러 관련 업체,
정부기관, 파트너 등으로부터 각각의 필요한 항만 업무 처리를 위해 하루에도 엄청난 수많은 정보 및 서류가 쏟아져 들어옵니다.
이 정보들은 그 목적과 종류에 따라서 각기 다른 위치, 부서, 장소 심지어는 다른 회사와 기관에 있는 직원들에게 전달 및 보관되고 또 서로 공유되어야 하는데, 이토록 효율적이고 안전하게 항만 교역을 관리하기 위해서는 각종 항만 정보 및 서비스가 모든 항만 관계자에게 적시 적소에 효과적으로 제공되어야 합니다.
그리하여, 이러한 복잡한 프로세스를 원활하고 효율적으로 지원하기 위한 컴퓨터 자동화 시스템의 필요성이 더욱 부각되고 있으며, 이러한 요구사항에 맞추어 TSB는 더 우수하고 효과적인 항만 커뮤니케이션을 위한 통합적인 정보 네트워크를 제공하기 위한 PLUS를 제공하고 있습니다.
TSB의 PLUS를 통해 항만 교통량 규모의 증가와 항만 설비들의 증대에 부응하는 효율적인 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

PLUS (Port Logistics Unifying System)는 전체적이고 통합적인 웹 기반의 항만 관리 정보 시스템이며, 선주, 대행사, 선박, 서비스 업체, 정부 부서 등의 내 외부 사용자들은 인터넷과 e-고객 서비스를 통해 접근하여 선박 운영 정보의 모든 내용에 대해 실시간으로 접속할 수 있는 웹 포탈 기술을 제공합니다.

항만 물류를 일원화하는 이 시스템의 목적은 체계적으로 구성된 프레임 워크기반으로 정보의 입수, 전달 진행, 알림 공유 등의 업무 흐름에 따라 통합된 시스템을 제공하여 권한이 부여된 모든 사용자들이 효과적이고 시기 적절한 방법으로 항만 선박 운영을 관리할 수 있도록 하는 것입니다.

아래 시스템들은 PLUS의 주요 시스템 구성요소로서 각각이 웹 기반의 독립적인 솔루션들입니다. 선박 통관 시스템인 VCS plus, 마린 서비스 시스템인 MSS plus, 화물 정보 관리 시스템인 CMS plus가 있습니다. 이 모듈들은 부가 가치적인 정보로 중앙 웹 포탈에 통합될 수 있습니다.

· VCS plus (선박 통관 시스템)
· MSS plus (마린 서비스 시스템)
· CMS plus (화물 정보 관리 시스템)

- PLUS의 장점 -
업무 프로세스 자동화
최고의 실행력을 자랑하는 항만 물류 관리 정보 시스템 PLUS는 모든 항만 자원의 사용을 최적화 하고, 서류업무와 수동적인 업무들을 줄이며, 준비 조사 등으로 인한 지연 없이 서류를 전달함으로써 항만과 선박의 운영을 최대화 할 수 있게 도울 것입니다. 또한, PLUS는 효율적인 자원 계획, 스케쥴 및 정보 공유를 통해 항만 업무 과정을 자동화 하여 도선, 정박, 변경, 화물 운영 등과 같은 운영 단계에서 지연되거나 기다리는 시간을 줄입니다. 그뿐만 아니라, 이메일, 팩스, 문자서비스로 제공되는 자동 메시지 통보 (Notification) 기능을 통해서 좀 더 적절하고 신속한 서비스 대응이 가능하며 이를 통해 전체적인 비즈니스 프로세스가 가속화 될 것입니다.

원스탑 서비스
PLUS를 통한 항만 선박 정보의 통합적인 정보 관리를 통해서 전 화물의 수송, 보관, 하역, 입출항 등에 따른 정보의 원활화가 가능해 지며, 이를 통한 일괄적인 물류 처리 서비스, 즉 원 스탑 서비스 (One-Stop Service)를 제공할 수 있습니다. 이러한 온라인 요청, 현황추적, 업무흐름, 전자공지, 전자적 정보 교환 등의 최첨단 e-서비스는 고객의 만족을 최대화 할 것입니다.

안전 및 항만 규정 관리
PLUS는 의사결정 도구로서 어느 선박을 조사할 것인지, 조사 결과와 내역을 추적 할 선박은 어느 것인지를 신속하게 파악하고 결정할 수 있도록 도와 줍니다. 이와 같이 항만 규정을 효과적으로 지원함으로써 항만 안전성과 보안을 최대화 할 수 있을 것입니다. 또한, PLUS내에서 시스템 기능 레벨과 데이터 레벨에서 사용자의 역할과 책임을 규정 하는 등 사용자 그룹 레벨의 보안을 강화함에 따라 선박의 다음 승인 단계의 승인 절차로 넘어가기 전에 필요한 검토 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.

e-정부 물류 인프라 구축
해운, 항공, 육상 물류 시스템을 총 망라하는 포괄적인 정보 관리 시스템을 구축 함으로써 항만 커뮤니티를 통한 물류 정보의 허브가 되는 세계적인 수준의 전자 물류 인프라를 구축할 수 있게 될 것입니다. PLUS는 통계적인 분석을 통해서 조직적인 정책을 실행할 수 있도록 가장 효과적인 지원을 제공 할 뿐 아니라 이 모든 풍성한 정보의 저장소를 통해서 지식에 기반을 둔 결정을 할 수 있게 도울 것입니다.

이렇듯이, 항만은 PLUS를 이용하여 고객에게 경제적이고 효과적인 서비스를 선박 접안 전후 및 접안 기간 동안 제공할 수 있을 뿐만 아니라, 항만에 관계된 모든 행정 업무의 생산성 또한 최대화할 수 있을 것입니다. 결국, 당신은 모든 항만 커뮤니티의 각 부서들을 통해 운영의 효과를 체감하게 됨으로써 즉각적인 투자 효과를 실감하게 될 것입니다.

 

VCS plus (선박 통관 시스템)

VCS plus(Vessel Clearance System Plus)는 단일 창구 전자 항만 통관 시스템입니다. 본 시스템은 선사 대리점과 정부 대리인의 선박 통관 및 승인 작업을 제어하기 위해 고안되었으며, 선사 대리점, 입 출국 사무소, 세관, 검역소등의 모든 연관된 부서는 미리 주어진 권한 하에 VCS plus에 접속하여 각종 요구되는 수많은 문서들을 하나의 웹 창구를 통해서 제출 및 보고하고, 또한 선박 통관에 대한 승인 검토 프로세스를 한 눈 안에 파악하고 검색할 수 있습니다.

TSB의 VCS plus를 통하여 사전 권한 인증된 사용자들이 해당 선박의 선원배치 및 각종 요구되는 구비서류 및 증명원의 유 무효 확인 등의 선박 통관 절차 업무를 인터넷을 통해서 VCS plus사용하여 손쉽게 진행함에 따라 사용자가 선박 출항 전에 항만 검역을 위한 원본 승인서 직접 제출해야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

VCS plus는 컨테이너 크기와 종류, 위험화물 코드, UN 로케이션 코드, 선석 및 부두 로케이션 코드, 국가코드 등을 검색하고 등록하는 코드마스터(Code Master), 사용자 및 제출 문서 확인 담당 정부 부서를 등록하는 관리자 (Administrator), 모든 관련 서류를 작성하고, 조회하고, 등록하는 문서서식 (Document Master) 및 선박의 스케쥴을 생성하고, 검색하고, 수정하는 선박 스케줄러 (Vessel Scheduler)로 구성되어 있습니다.

< VCS plus 시스템 구성도 >